毕业季——高校毕业生档案十三问

时间：2025-06-27 来源:

　　每到毕业季，毕业生如何正确处理自己的档案成了头等大事。白城市暨洮北区人才交流中心系统梳理了高校毕业生档案的十三个重点问题，解答你最关心的所有疑问，助你无忧迈向新阶段。

　　1.什么是毕业生档案？

　　毕业生档案：在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。它是反映个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。

　　2.毕业生档案很重要吗？

　　档案在我们的生活中非常重要，参加公务员考录、办理政审考察、申报职称评审、办理退休时都会用到它，毕业生离开学校后应清楚自己的档案去向。

　　3.毕业后档案应该怎么办？

　　毕业生离校前，学校首先应组织高校毕业生按照毕业去向和档案转递要求准确填报档案转往单位或流动人员人事档案管理服务机构信息，并按规定整理毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料，形成完整的高校毕业生档案。

　　然后根据毕业生填写的毕业去向登记信息，认真填写《高等学校毕业生档案转递单》，明确就业单位名称、转递编号等信息，随档案材料密封后，按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。

　　4.关于毕业生档案应该注意什么？

　　档案转递要按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道进行。严禁个人保管本人或他人档案！严禁个人自带档案！严禁私拆档案！

　　5.毕业生档案保管收取费用吗？

　　不收取费用。自2015年1月1日起已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等费用。

　　6.毕业后档案应该放到哪里保管？

　　（1）就业去向为国家机关或国有企事业单位，由就业单位或其所在单位的上级人事主管部门负责保管其人事档案。

　　（2）就业去向为非公有制企业或社会组织，可由其本人户籍所在地或就业单位所在地的公共就业和人才服务机构管理其人事档案。

　　（3）毕业后暂未就业的（包括出国留学继续深造的或自主创业、灵活就业人员），可根据本人意愿转递到本人户籍所在地公共就业和人才服务机构管理，或按规定在高校保留两年。

　　7.从单位离职后档案应该放到哪里？

　　从原单位离职的人员，如果档案是在原单位或原工作地的公共就业和人才服务机构管理的，应及时将档案转递至本人户籍地公共就业和人才服务机构管理；

　　如果档案是在户籍地公共就业和人才服务机构保管的，可继续由原机构管理。

　　8.换了新的单位后档案应该怎么处理？

　　有新工作的，可根据其新单位的性质，将档案转递至新工作单位管理，也可根据本人意愿由户籍地或工作地的公共就业和人才服务机构管理。

　　9.毕业后档案信息需要更新吗?

　　档案管理服务机构依据档案材料提供服务，如相关部门形成新材料时，应及时进行归档。

　　10.都有哪些东西可以放到档案里？

　　对高校毕业生而言，要及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料，以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续、就业登记、劳动用工备案等材料，主动移交给档案管理服务机构。

　　档案管理服务机构将甄别整理后进行归档。

　　11.档案放到各级公共就业和人才服务机构可以有哪些公共服务呢？

　　档案的整理和保管；档案的接收和转递：档案材料的收集和归档；为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；为相关单位提供参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务。

　　12.如何查询档案是否已经到达？

　　（1）现场查询：可由本人或代办人持身份证到现场查询，白城市域内地址详见下方；

　　（2）电话查询，白城地区各县（市、区）人才交流中心电话号码详见下方；

　　（3）网上查询，登录“吉林省人才交流中心”（http://www.jlhr.com.cn/）官网，选择“档案管理”，输入个人信息后查询。

　　13.我是高校毕业生，想回到白城，档案能存放到哪，应该如何进行办理？

　　本地户籍或工作地点在白城域内的高校毕业生可由本人在毕业前向学校填报档案邮寄信息，由学校邮寄档案即可。具体信息如下：

　　白城市（洮北区）：

　　档案转递单位名称：白城市暨洮北区人才交流中心

　　邮寄地址：吉林省白城市洮北区中兴东大路2-21号

　　接收人：人才中心档案管理员

　　联系电话：0436-3209665

　　邮编：137000

　　洮南市：

　　档案转递单位名称：洮南市人才交流中心

　　邮寄地址：吉林省白城市洮南市民生大厦2楼大厅

　　接收人：人才中心档案管理员

　　联系电话：0436-6253245

　　邮编：137100

　　大安市：

　　档案转递单位名称：大安市人才交流服务中心

　　邮寄地址：吉林省白城市大安市世纪广场金街对面就业服务局2楼

　　接收人：人才中心档案管理员

　　联系电话：0436-5211986

　　邮编：131300

　　通榆县：

　　档案转递单位名称：通榆县人才交流中心

　　邮寄地址：吉林省白城市通榆县开通镇风电大路1508号人社局6楼

　　接收人：人才中心档案管理员

　　联系电话：0436-4297031

　　邮编：137200

　　镇赉县：

　　档案转递单位名称：镇赉县人才交流中心

　　邮寄地址：吉林省白城市镇赉县镇赉镇永安东路799号（民生大厦4楼）

　　接收人：人才中心档案管理员

　　联系电话：0436-7293791

　　邮编：137300

初审：胡帅

复审：马超

终审：肖阳